Règlement et inscription

Règlement

Règlement VUT 2011

Bulletin d’inscription

Bulletin d’inscription VUT 2011

Le club F.F.A. « S.A.F. » ( Société Athlétique Fontenaisienne ) et l’association « Cours Toujours 85 » organisent, le samedi 2 Juillet 2011 le

VENDÉE ULTRA TRAIL

( deuxième édition)

Règlement :

1 - Ce trail de 100 Km se déroule sur une seule boucle et en une seule étape à allure libre.

2 - Il est accessible à toute personne, née en 1991 ou avant, licenciée ou non, qui s’engage à respecter le règlement par le seul fait de son inscription.

3 - Le départ est à 05h le samedi matin du camping du Chêne Tord, à Mervent ( Vendée ).

4 - Des barrières horaires sont imposées : passer au ravitaillement de la Maison forestière des Verreries ( 52 ième Km ) avant 13h45 ; passer au ravitaillement de Pissotte ( 77 ième Km ) avant 17h45 ; passer la ligne d’arrivée avant 22h ( moyenne imposée minimale : 6 Km/h ). En cas de force majeure ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours et les barrières horaires, les concurrents encore en course étant alors informés et pris en charge.

5 - Des postes de contrôle sont répartis le long du parcours, pour assurer la régularité du classement ( chaque coureur suit le tracé dans sa totalité ) et la sécurité des participants ( contrôle d’abandon ou de défaillance passagère ).

6 - Les membres de l’organisation, avec l’aide des commissaires présents sur le parcours, peuvent disqualifier les concurrents coupables de l’un des faits suivants :

• enlèvement ou déplacement des balises durant la course
• absence de pointage à plus d’un point de contrôle
• absence de dossard ou de matériel obligatoire
• pointage au-delà de l’horaire de fermeture d’un point de contrôle
• utilisation d’un moyen de transport
• non-assistance à un concurrent en danger
• pollution ou dégradation des sites, jet de détritus
• insultes ou menaces à l’égard des membres de l’organisation
• refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l’épreuve
• état physique ou psychique inadapté à la poursuite de l’épreuve. Le concurrent disqualifié se verra refuser son inscription pour les éditions suivantes.

7 - Une équipe médicale ( médecin - protection civile ) sera présente durant toute la durée de l’épreuve. Elle sera habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de l’épreuve.

8 - En cas d’abandon, le concurrent doit contacter le commissaire le plus proche et lui remettre son dossard.

9 - Le juge-arbitre, désigné par le club, sera le seul juge en cas de problèmes techniques et pour l’interprétation de ce règlement.

10 - Le club organisateur S.A.F. est couvert par une police souscrite auprès du Cabinet GRAS SAVOYE, assureur officiel de la F.F.A. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. La responsabilité du S.A.F. sera dégagée après abandon ou disqualification.

11 - Les inscriptions se feront avant le 13 juin 2011, à l’aide du bulletin d’inscription dûment rempli et accompagné de :

• la photocopie d’une licence Athlé Compétition ou d’une licence Athlé Entreprise ou d’une licence Athlé Santé Loisir option running délivrée par la FFA
• ou la photocopie d’un Pass’running délivré par la FFA
• ou la photocopie d’une licence délivrée pour la saison en cours par la FSCF, la FCGT et l’UFOLEP .Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître par tous moyens la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition
• ou la photocopie d’une licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon pour la saison en cours ;
• ou la photocopie d’un certificat médical de moins d’un an au jour de la course, stipulant la mention suivante : « pas de contre-indication médicale à la pratique de la course à pied en compétition ».

12 - Un classement homme et un classement femme seront établis, il ne sera pas tenu compte des catégories d’âge. Les classements paraitront après l’épreuve sur le site internet de Cours Toujours 85. Chaque inscrit recevra, avec son dossard, un tee-shirt original lié à l’épreuve et chaque compétiteur finissant l’épreuve un article « finisher ».

13 - Le retrait des dossards pourra se faire de 18h à 20h la veille ou le matin de l’épreuve, à partir de 4h, du camping du Chêne Tord de Mervent (lieu de départ et d’arrivée). Sur demande écrite, le dossard peut être envoyé par la poste à son destinataire. Les dossards devront être portés de façon visible sur le torse durant toute l’épreuve.

14 - Chaque participant doit être muni, sur toute la durée de l’épreuve, d’une réserve d’eau d’au moins 1 litre, d’une couverture de survie, d’un sifflet et d’une lampe frontale

15 - Les ravitaillements ( 25ième Km, 52ième Km, 77ième Km ) comprendront solides, liquides chauds et froids, soupe. A l’arrivée, un repas sera offert à chaque concurrent. Une équipe de massage sera à disposition des concurrents aux deux derniers ravitaillements ainsi qu’à l’arrivée.

16 - Différentes parties du circuit étant difficilement accessibles en VTT, l’accompagnement de concurrent par un suiveur en VTT est interdit. Des sites en forêt seront proposés aux accompagnateurs pour encourager, sans gêner, les coureurs.

17 - Tous les participants autorisent les organisateurs du V.U.T. à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises lors de cette épreuve, sur lesquelles ils pourront apparaître, sur tous les supports y compris promotionnels dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur.

18 - Les droits d’engagement s’élèvent à 50€, avec la possibilité de prendre une assurance annulation de 5€. Celle-ci ne sera effective que sur présentation d’un certificat médical, la demande devant être effectuée avant le début de l’épreuve.

19 - Le bulletin d’inscription est à envoyer, jusqu’au 13 juin 2011, à : Philippe MALLARD, 8 chemin des champs Boyers 85200 PISSOTTE ( 02 51 51 18 02 ) accompagné d’un chèque bancaire à l’ordre de « Cours Toujours 85 ». La liste des inscrits sera éditée sur le site internet de l’association « Cours Toujours85 » à l’adresse suivante : http://cours.toujours85.free.fr

D’ors et déjà, merci pour la confiance que vous nous accordez et nous espérons que vous prendrez un grand plaisir ... à faire 100 bornes dans notre jardin d’entraînement ...

Au plaisir de vous voir en juin.

Règlement

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